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新生专栏(八十四)| 新生入学适应指南:高效时间管理秘籍,实现无痛自律


 发布时间:2024-10-13    |     阅读量:  


不知大家有没有过这种感觉?一天又忙又疲惫,却没干什么事情;想做的事经常拖延,感觉有心无力;忙的时候特别忙,闲下来又忽然不知道干什么……如果你也有类似的困扰,快来收好这份专属你的高效时间管理指南吧!


明确目标,制定计划

明确目标,制定计划



首先,明确你的长期目标和短期任务。无论是想提高GPA、掌握一门新技能,还是享受丰富多彩的校园生活,都要把它们写下来,然后细化到每一天的小目标中。使用日历或时间管理APP,比如Notion、滴答清单,帮你轻松规划每一天。

    优先级排序,有舍有得


“四象限法则”由美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论。


面对繁多的事务,学会区分“紧急且重要”、“重要不紧急”、“紧急不重要”和“既不紧急也不重要”。每个人的精力都是有限的。优先处理那些对你的目标影响最大的任务,勇敢地对那些不重要的事情说“不”,避免时间被琐碎事务吞噬。

在所有事情里,决定你时间分配效率的是那些重要但不紧急的事。比如四六级,雅思托福考试、创作、复盘笔记或是你想做的任何事情。这些事情往往是真正的高价值事件,可以真正提升个人的能力、决定我们未来的发展。我们往往因为它的不紧急表现而一再往后拖,最后它变成了重要,但是你又没完成的事情。我们要学会把很重要的一部分时间,分配给这些重要但不紧急的事情。花时间、花精力去努力把它做好。慢慢的,边做边调整,你会发现自己提升了对生活的掌控感。也许在以后正是这些小积累,帮助你在某些方面脱颖而出。


制定“符合人性”的计划


不知道你有没有做过这种计划?



这是典型的反人性计划,把项目死死框在了时间里,看似精准但实际非常不合理。一旦你有一项任务没有按时间完成,后面的计划便都会像多米诺骨牌一样倒塌,极大挫败自信心而且不容易坚持。

我们可以尝试制定弹性计划。把一周要做的事情分配在四个象限,然后记录每个象限的事情花了多少时间,从而判断是否合理地分配了精力,进行调整。

所谓弹性计划就是说:不要把要做的项目固定死时间,而是要把你一天的时间分成块,把项目打入对应时间块中,留出极大的时间自由度,以块为单位去执行完成。

“弹性计划时间块”结合四象限时间管理法,清晰的计划一目了然。

反人性和让人痛苦的计划是不会长久的,按照人性规律去设计,不必事事苛责自己,留出一定的可变空间,有张有弛,无比舒畅。


高效学习,专注当下


使用专注力训练工具或方法(如冥想、专注力练习和番茄工作法)来提高自己的专注力水平。在学习时,选择一个安静、无干扰的环境,关闭手机通知等可能分散注意力的因素。

此外,学习前进行积极心理暗示和深呼吸有利于帮助我们提升学习效率。


合理安排休息,保持活力


好的休息才能保持清晰的头脑。保证充足的睡眠,每天安排适量的运动时间,周末和朋友出去走走,放松心情。我们不用有放松羞耻,合理的休息从来不是浪费时间,而是生活的调剂,帮助我们更好地出发。


时间管理书籍推荐


这本书写了一个和时间真正成为朋友的人—柳比歇夫,坚持了56年的独创时间统计法。他每天要睡十多个小时,却在生物分类学、昆虫学等多方面取得了巨大的成就。作者说,“只要连续多年有系统的,深思熟虑的采用他的方法,可以超过天才。”

柳比歇夫是时间管理的无冕之王,感兴趣的同学可以了解他是如何计划和管理自己的生活的。



最后,希望同学们尽情享受大学生活的美好。时间管理不是为了让生活变得机械,而是为了更好地拥抱每一个精彩瞬间。让我们一起,用智慧管理时间,成就更加精彩的自己!


内容来源:雪绒花心理微信公众号



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